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一、職能概要
負責學校行政事務、國際交流合作以及信訪工作的綜合協調、管理和服務，發揮上情下達、參謀助手的作用。
二、主要職責
（一）規劃與計劃管理
1.負責制訂和實施本部門三年發展規劃及年度工作計劃。
2.負責制訂本部門職能領域內的規章制度、管理流程及業務流程。
（二）內部建設與管理
1.負責制（修）訂和落實本部門內部機構職責和崗位職責。
2.負責本部門所轄區域的安全工作。
3.負責本部門所轄區域場所、資產、檔案及信息化建設等管理工作。
4.負責本部門教職工隊伍建設及部門文化建設。
5.負責本部門教職工的聘用、使用、考核、分配。
6.負責本部門經費的預算申報，依法依規使用核撥的經費。
7.負責落實本部門教職工黨政工團紀等各項工作。
8.負責與本部門職能相關的學生服務隊伍的建立、培訓、指導等工作。
（三）行政事務
1.負責學校行政公文管理，包括：綜合性文稿、校長講話稿、學校規劃、工作計劃、總結報告、學校大事記、年鑒、學校章程等重要文件材料的起草、審核及文件流轉。
2.負責學校層面規章制度的制定、審核、發布、修訂和廢止。
3.負責學校大型會議、活動的組織協調，各級領導接待服務及突發事件處理。
4.負責校長主持或指定會議的組織、協調、現場服務及會議紀要撰寫、決議事項督辦。
5.負責學校公務用車的使用及管理。
6.負責綜合檔案及校級印鑒及證照管理。
7.負責學校OA辦公系統的綜合管理。
（四）法務工作
1.為學校重要決策提供法律論證、合法性審查。協調法律顧問團隊做好學校重要決策的法律風險評估。
2.負責協調法律顧問團隊審核學校所有外簽合同、協議及其他法律文件。
3.配合黨委宣傳部開展法制宣傳教育。
4.做好學校法律顧問團隊及外聘律師事務所管理、協調等工作。
（五）國際交流與合作工作
1.負責各類涉外活動的方案制定、審核、報批、手續辦理、組織、協調、執行和監管等工作。
2.負責外籍專家的聘請及管理。
3.負責涉外人員外事紀律培訓、業務指導等工作。
4.負責留學生的教育、組織及日常管理。
5.負責在校學生公派出國（境）交流項目的聯絡與組織實施管理。
6.負責學校教職工公派出國（境）項目申報和組織實施管理。
7.負責學校教職工因公出國（境）證照的管理。
8.負責學校師生因私出國（境）的備案管理。
9.負責國際合作項目的開發、報批及實施管理。
10.負責專項經費的預算、申報及實施管理。
（六）信訪工作
1.負責受理本校和上級機關交辦的來信來訪,及時向校領導匯報來信、來訪情況，并按上級主管部門和校領導的批示做好重要信訪的督辦工作。
2.建立及時、快捷、有效的工作聯絡信息渠道。
3.參與學生申訴制度建設，受理學生申訴，做好有關學生申訴的文秘、檔案管理及相關協調等工作。
4.根據反映問題的內容和性質,向學校有關部門交辦處理來信來訪的具體問題,并負責督促、檢查,限期解決。
5.協調涉及多個部門或重大疑難的信訪問題的相關工作。
6.根據信訪處理的要求,定期統計、整理、分析、研究來信來訪情況,及時向學校領導匯報,積極提出解決問題的建議。
（七）完成領導交辦的其他工作
